Liderar con la tarea de acomodar el papeleo de su escritorio puede resultar abrumador y tedioso. Así podemos ayudarte en crear y planear un sistema de archivo y acomodo consistente, que optimiza la organización de sus documentos dentro de sus carpetas y archivadores AMPO dentro de un espacio asignado.

Método 1 – ACOMODAR PAPELES

1- Agrupar todos sus papeles

2- Seleccione esos papeles en activo – archivo – reciclaje – basura – triturar.

3- Los papeles activos deben ser categorizados según su acción. Por ejemplo, llamar, escribir, entregar, por pagar, por facturar..

4- La manera de archivar lo vemos a continuación.

5- Puedes reciclar productos de papel derivado del árbol, como el cartón, papel de construcción, periódicos, revistas, volantes y copias.

6- De lo contrario, no se reciclan papeles con capas de plástico entonces descártelas.

7- Triture todo los documentos con su nombre e información personal.

Método 2 – DISEÑAR UN SISTEMA DE ORGANIZACION

Debe ser un sistema lógica, donde cualquier persona puede archivar y encontrar sus documentos de manera rápida y eficiente.

1- Categorizar sus Archivos. ¿Qué tipo de categorías puedes crear para catalogar sus documentos? ¿Cómo encontrarlos?

2- Subcategorice sus Archivos. Si una categoría resulta ser muy general, puedes detallarlo con una subcategoría.

3- Codificar cada Archivo a Color. Para fácil acceso a sus documentos puedes seleccionar una carpeta color para cada categoría o adherir una etiqueta de color en las cejillas de las carpetas manila.

4- Etiquetar sus Archivos. En mantener el orden visual podemos etiquetar con un solo tipo de letra, designando la categoría y subcategoría en la cejilla de la carpeta. Así logramos ver instantáneamente el título que buscamos.

5- Alfabetizar sus Archivos. Ordenar sus archivos facilita la búsqueda rápida de las categorías y subcategorías. También puedes ordenarlo de acuerdo a la fecha o antigüedad de sus documentos.

6- Respaldo Digital. Escanear es tan importante como archivar el documento real. Almacene sus documentos en la nube, Memoria USB y/o Disco Duro Externo. Respalde su respaldo.

Método 3 – CLASIFICAR SUS PAPELES

1- Papelera Por Archivar. Cuando recibes cualquier tipo de papel, puedes colocarla en el cajón por archivar en el momento que estás listo.

2- Establecer una Hora para Archivar. Lo importante es mantenerse consistente en su rutina para evitar un reboso de papeles.

3- Sus documentos de valor deben ser archivados en una caja fuerte o en una caja a prueba de fuego.

4- Fecha de Limpieza. No necesitas guardar toda hoja archivada. Purgar aquellos documentos que no necesitas, librará su espacio para esos papeles que sí ocupas.

Hoy vamos a detallar 15 maneras fáciles para estudiar en el cole con AMPO®. Es tan fácil desconcentrarse y mantenerse distraído en cualquier dispositivo electrónico.

1. Lista de Útiles

Necesitas:

1. Archivador o Portafolio AMPO
2. Carpetas Ejecutivas AMPO
3. Cuaderno AMPO
4. Hojas Rayadas para Portafolio AMPO
5. Hojas Neón o Pastel AMPO
6. Notas adhesivas Stick’n
7. Marcadores Neón
8. Lapiceros de Color
9. Goma
10. Cinta adhesiva doble cara
11. Etiquetadora
12. Corrector Blanco
13. Libro de Texto

2. Preste Atención en Clase

Concéntrate y preste atención a la explicación del profesor. Comprender lo escuchado para apuntar lo más importante. Utilice frases cortas y abreviaturas para tomar nota en clase. Cuando llegues a la casa lea la materia vista en la clase de hoy y lo que van a ver mañana. Así tienes una idea general del tema por abarcar en clase y te sientes más preparado.

3. Identifique Los Conceptos Más Importantes De La Materia

Escriba sus notas en el margen externo del libro. Traslade sus notas con los nombres, fechas y conceptos más importantes. Agregue una explicación del concepto en sus palabras con un ejemplo correspondiente. Si necesitas agregar dibujos o diagramas, deje un espacio en blanco.

4. Gama Cromática

Primero escoge una gama monocromática. Use el marcador para resaltar conceptos y frases importantes. Crea una tipología por clase de título visto en el libro.

5. Notas Adhesivas – Una herramienta incondicional

Hay varias formas de usar las notas adhesivas para resaltar temas importantes.

Puedes colocarlas como separadores de materias o de períodos lectivos en su cuaderno y portafolio.

Anote las temas, marque las páginas en su libro de texto que necesitas estudiar y las fechas que se realizará los exámenes.

Puedes usar la nota para anotar un resumen, palabras claves o diagramas.

6. Tips Adicionales

En la esquina de la hoja de resumen puedes anotar la página del libro y el capítulo referente.

Doble la punta de la hoja de texto o resumen como indicador a una duda sobre la materia.

Afine sus ideas y conocimiento de la materia realizando una exposición hacia sí misma o a sus compañeros.

Almacene las hojas entregadas durante la clase en un folder.

¿Porqué un crear un ritual por las mañanas? La mañana es el momento para levantarte temprano y dedicar su tiempo en realizar actividades que te den más valor a nivel físico, mental y espiritual. Estas actividades pueden transformar sus mañanas en un ritual diario que prioriza cumplir sus metas en cada área de su vida y hacerte sentir más exitoso.

El tiempo que dediques en su ritual depende totalmente de usted. Puedes durar de 5 minutos a varias horas dependiendo de las actividades que prefieres realizar. Lo más recomendable es que hagas por lo menos una actividad para cada área de su vida con el fin de llevar un balance y contra restar la pesadez y obligaciones del día. Lo primero que hagas en su día es el reflejo del tipo de día que vas a tener.

Las personas más exitosas tienen un ritual que funciona para todas sus mañanas. Por ejemplo Benjamin Franklin, fue considerado uno de los Padres Fundadores de los Estados Unidos, pero también era inventor, científico, polímata y político. Franklin se levantaba a las 4am para preguntarse ¿Qué bien haré este día? O bien Bill Gates y Obama se despiertan para hacer ejercicios antes de comenzar su día. Mark Zuckerberg usa la misma camiseta y pantalón todos los días para evitar fatiga en la toma de decisiones irrelevantes al comienzo de su día.

A continuación se le compartirá algunas actividades para incluir en su rutina diario.

1. Higiene Oral. Cepillarte los dientes, usar un raspador de lengua o incluso hacer un enjuague bucal con aceite de coco es ideal para eliminar las bacterias y toxinas acumuladas por la noche para mejorar su salud bucal y digestiva.

2. Tomar Agua. Después de terminar su limpieza bucal y antes de tomar café o hacer ejercicio lo más preferible es tomar agua alcalina y purificada para hidratarte después de 7 horas de sueño para eliminar toxinas de su cuerpo, aumentar el metabolismo, inmunizar el cuerpo y prevenir las infecciones urinarias.

3. Muévate. Active y cargue su cuerpo de energía: estirar, caminar, ejercicio cardiovascular, yoga… Cualquier actividad que te hace moverte de esa silla es bienvenida y te va a alargar su vida.

4. Respirar. La mayoría no sabemos respirar sin embargo saber usar técnicas de respiración en las mañanas y durante el día nos puede ayudar librar la tensión acumulada y estrés en nuestros cuerpos.

5. Agua Fría. Ducharse en Agua Fría por 2 minutos comenzarás a sentirte vitalizado y en estado de alerta. Practicando este ritual a diario puede mejorar su inmunidad, circulación, librarte de estrés, mejorar su ánimo y aliviar los músculos.

6. Beba sus Verduras. Un 95% de las vitaminas y enzimas que necesitamos están en verduras y frutas crudas. Nos ayudan con la digestión, desintoxicación del cuerpo y nos da más energía.

7. Practicar Gratitud. Cuando te enfoques en lo bueno, lo bueno llega a ti. Inundase de energía y sentimientos positivos dentro de la práctica de gratitud. Llenase de esperanza y felicidad en 5 minutos. Es una acción que te hace sentir mejor en todo nivel físico, mental y espiritual. Escribiendo 3 cosas que sos agradecido por la mañana te ayuda a reflejar y enfocarse en lo más positivo e importante en su vida.

8. Meditar. Puedes hacerlo de un minuto en adelante.  La idea es silenciar todos sus pensamientos y disfrutar el momento presente.  Mejora su bienestar, bajando niveles de ansiedad, aumentando su concentración, la auto conciencia y felicidad.

9. Leer.  Educarse, practicarlo, vivirlo y enseñar lo aprendido es el secreto de su éxito. Estimule y empodere su mente escuchando o leyendo 10 páginas de un libro para el crecimiento personal.

10. Propósito. Crear, leer y vivir a partir de su misión, visión, objetivos y metas personales. Sos el escritor y director de su vida. Si no tienes idea de cómo crear una visión, debes sentarte solo y empezar a escribir, imaginar y volar con lo que quieres ver en su vida ¿qué quiero? ¿Porqué lo quiero? ¿Cómo lo voy a adquirir? ¿Para cuándo lo necesito? ¡Es un proyecto que debes comenzar ya! ¡Así puedes comenzar a vivir con propósito todos los días de su vida!

11. Priorizar. Planear y revisar su día a partir de esos objetivos y metas personales y trabajar en la prioridad más difícil y urgente de primero.

12. Reflexión. Inspírate con proverbios populares o empoderarte con leer su proyecto de vida y conocer las metas que planteaste para reenfocar en lo más importante.

13. Música. Escuchar música positiva puede cambiar su estado de ánimo y aumentar su nivel energético.

14. Orar. Proponga su intención para el día y agradezca su día a Dios.

15. Celébrese. Tome sus planes, reconozca sus éxitos del día y de su vida. Siente gratitud por su bienestar presente y futura. Llénese de felicidad y energía. Demuéstrelo brincando o bailando. Sonríe. Ámese.

16. Trabajar. No hay mejor momento en el día que emprender a primera hora de la mañana. Estás más concentrado, no hay distracciones y es la prioridad del día que necesitas sacar adelante antes de cualquier otra tarea en su agenda. 

Esta lista es una partida de lo que puedes hacer con sus mañanas. Tome la lista y haga una rutina que mejor se acomode a su personalidad. Si sientes la rutina un poco más aburrida puedes cambiarlo por otra actividad. El objetivo es crear un ritual que te hace sentir empoderado y en control de su vida. Acuérdese, cada persona tiene su propio camino y la única competencia es usted mismo. ¡Así que empiece ya!